为进一步提高学院行政办公人员规矩意识，提高工作能力，夯实工作作风，学院于10月10日下午4:30召开了全体行政办公人员专题会议。会议由公司党委书记王浓章主持。
王书记首先介绍了本次会议的目的以及主要议程，她表示，鉴于目前新进辅导员和三位教师兼职学院行政管理工作，有必要进一步明确各岗位的相关职责，并强化规矩意识，提高学院行政办公人员的业务能力和解决实际问题能力。接下来王书记以学院行政办公室为例，详细阐释了办公室的具体岗位职责以及注意事项，如对外文件的草拟、审核及递呈的具体流程及要求，学院公章的管理等。她强调，各行政人员必须保证按时上下班，增强规矩意识，提升应急处理能力，学会协调与各职能部门的关系，确保学院各项工作的顺利开展。
公司副经理贺炜表示，各行政人员要主动自学学校下发的岗位职责相关文件，熟悉自己所在岗位的工作内容，同时不能拘泥于岗位职责，要勇于承担责任，学会灵活解决问题。
接下来，学院副经理李婷婷做发言，她首先介绍了各行政部门负责人以及新进教师及其所在岗位，接下来，她从“程序”和“担当”两个方面对所有行政人员提出了具体要求。她强调，各项行政事务必须严格按规矩、按章程办理，如公章的使用、报账的流程等；各行政人员必须强化规矩意识，担当意识，大局意识，事情来了不推诿，各部门协调联动、互相配合，对学院安排的各项工作积极主动的配合，处理好“小我”与“大我”的关系。
杜修望副书记表示，行政工作重点在于强化责任心，对待工作应积极主动，具备大局观。各部门强化协作，对待工作应相互提醒、协同处理，共同进步，团结一心做好学校安排的各项工作。
最后，由王书记作会议总结，她表示，各行政人员要不断增加“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，还应注意工作中的细节，如教师、学生数据的保密性，对待来客应热情招待，各部门信息的及时共享等。她还表示，目前学院行政人员的团队相处融洽，希望大家能够继续保持严谨而又愉悦的工作氛围。
